jak spravne napsat email obchodni nabidku (sluzeb)

Napište důvod, proč se obracíte na toho, na koho se obracíte, popište, co nabízíte a za jakých podmínek a uveďte všechny podstatné kontakty.

Formou věcnou, zdvořilou, bez zbytečných „řečnických frází“, ve kterých je faktický text utopen mezi hromadou zbytečných slov. Vyjadřete se věcně, stručně a pokud možno věty stavějte tak, aby Vaši nabidku reprezentovaly běžným hovorovým jazykem.

Pamatujte při sestavování tohoto druhu korespondence na jednoduchá pravidla: Adresát většinou snese maximálně to co vy. Zbytečně ho nezatěžujte a podstatné nechte dostatečně vyznít. Sdělení je věcné, jednoduché, přímé. Zvolte běžný font a velikost písma. Neplýtvejte zbytečně barvami a braňte se nutkání vložit své „super“ logo či jakoukoliv grafiku, kterou jste dělal vy sám pokud nejste zrovna grafik. Nikdy se nezapomeňte podepsat!

Nezbytnými náležitostmi obchodní nabídky je označení adresáta i odesílatel. Názvy firem, případně jména osob, adresy obou stran, obchodní značení. Další nezbytností je samotný věcný text s nabídkou. Nezapomeňte na správná data, podpis, razítko, případně bankovní spojení, IČ a DIČ.