Je možné veškerou dokumentaci mít v elektronické podobě?
Zdravím,
nevíte jak je to se zákonem?
Řekněme že mám různé smlouvy, faktury, a tak podobně..
Ať už se to týče smluv s bankami, nebo na leasing auta..
Musím to vše mít v papírové podobě (originál) nebo stačí elektronická
podoba?
Nejde ani tak o archivační hodnotu jako spíš, zda takový dokument pak má
u jednotlivé instituce/organizace/společnosti nějakou hodnotu a bere se
v potaz?
Případně u soudu, zda je takový důkaz brán v potaz? Když to není
v originále, ale jen v elektronické podobě?
| Zajímavá 1Pro koho je otázka zajímavá? johana 56 před 2468 dny |
Sledovat
Nahlásit
|
Nejlepší odpověď
Většinu dokumentace lze mít v elektronické podobě. Pokud byly např.
smlouvy uzavřeny elektronicky.
Ale pozor na scanování papírových dokumentů. Tam by šlo jenom
o kopie.
| 0 Nominace Nahlásit |
Další odpovědi
I elektronická podoba může mít znak originálu díky digitálnímu
podpisu. Nehledě na to, v dnešní době jsou smlouvy psané v elektronické
podobě, podepisuje se člověk na tablet, který převádí podpis do
elektronické smlouvy. To, co dostanete, už je kopie. Zařizoval jsem nedávno
pojištění, dodávky energií, internetové připojení aj. a všude jsou
originály v elektronické podobě a dostal jsem jen kopie.
Faktury z obchodů jsou taky jen kopie, originály má prodejce na serveru
(taky proto se zavádí EET, aby bylo vše dohledatelné a nedalo se faktury
falšovat).
Pokud budu mluvit za to, s čím jsem se setkal, tak ano, vše se dalo uchovávat v elektronické podobě.
| 0 Nominace Nahlásit |
Asi jak a u čeho. V případě nákupů v e-shopech jsou záruky a
reklamace (dle zkušenosti) na e-faktury, většinou bez problémů.
V případě větších dodavatelských zakázek však ukládám papírové
dodací listy a faktury v „papírové“ podobě, i když si je většinou
i naskenuju.
Je to asi jistější.
Jak je to dle zákona jsem ještě neprověřoval a rovněž by mě to
zajímalo.
| 0 Nominace Nahlásit |
U otázky nebylo diskutováno.
Nový příspěvek- Měl by mít člověk, který se už necítí šťastný, (třeba 100 let a více), netrpí nevyléčitelnou nemocí, možnost eutanázie? (14 odpovědí)
- Může mi někdo zabavit boty, protože jsou falešný? (5 odpovědí)
- Z jakého důvodu bylo nutné, aby bylo rodné číslo dělitelné jedenácti? (5 odpovědí)
- Jak obce stanoví, za co bude vybírán poplatek za popelnice? (4 odpovědi)
- Považujete cenzuru na internetu za správnou? Do jaké míry? (14 odpovědí)